Hazır site mi, özel yazılım mı?

Soruyu doğru sormak

"Hazır mı özel mi" sorusu genellikle yanlış yerden sorulur. İnsanlar tasarımı karşılaştırır: hazır temalar da güzel görünüyor, o hâlde neden fark olsun?

Oysa fark görünürde değil, veride. Doğru soru şu: bu sitede hangi veriyi, kim, ne sıklıkla yönetecek? Cevap "ara sıra bir haber girilecek" ise hazır çözüm yeterlidir. Cevap "her ürünün on sekiz teknik alanı var ve iki dilde tutulacak" ise iş değişir.

Hazır çözüm ne zaman yeterli

• İçeriğiniz standart: sayfalar, haberler, basit bir hizmet listesi.
• Yönetilecek özel veri türü yok; ürün varsa da az sayıda ve basit.
• Ekibinizde teknik biri yok ve olmayacak.
• Bütçe sınırlı ve hız öncelikli.
• Site, işin kendisini yürütmüyor; yalnızca tanıtım yapıyor.

Bu tabloya uyuyorsanız hazır bir çözümle başlayın. Para ve zaman kazanırsınız. Bir yıl sonra sınırlara çarparsanız o zaman özel yazılıma geçersiniz — ve o zaman ne istediğinizi çok daha net bilirsiniz.

Özel yazılım ne zaman gerekir

Üç işaretten en az ikisi varsa özel yazılımı konuşmaya değer:

• Süreç hazır ürüne sığmıyor. Denediğiniz her üründe işi yazılıma uydurmanız gerekiyor; eklenti üstüne eklenti kuruyorsunuz.
• Veri dağılmış. Aynı bilgi Excel'de, e-postada ve birinin defterinde duruyor; hangisinin güncel olduğu belirsiz.
• Süreç siteyle kesişiyor. Müşteri ya da üye siteden bir işlem yapıyor, siz arka tarafta onu yönetiyorsunuz: üyelik, aidat, rezervasyon, teklif, stok.

Gerçek örnek: bir kulüp için üyelik, aidat ödemesi, bilgi güncelleme ve tesis rezervasyonunu tek sistemde topladık. Hazır bir üye yazılımı bu kadarını yapabilirdi ama web sitesinden kopuk çalışırdı; üye iki ayrı yere girmek zorunda kalırdı. Projeye bakabilirsiniz.

Maliyet karşılaştırması

Tablodaki en önemli satır sonuncusu. Hazır platformda biriktirdiğiniz veriyi bir gün taşımak isterseniz, bunun ne kadar mümkün olduğunu baştan öğrenin.

Karar listesi

Kendinize şu altı soruyu sorun. Üç ya da daha fazlasına "evet" diyorsanız özel yazılımı değerlendirin:

1. Yönetmeniz gereken, standart olmayan bir veri türü var mı? (teknik özellik, fotometrik veri, üyelik tipi, rezervasyon kuralı)
2. Aynı bilgiyi birden fazla yerde mi tutuyorsunuz?
3. Müşteriniz ya da üyeniz siteden işlem yapacak mı?
4. Hazır ürünlerde "bunu yapamıyoruz" dediğiniz bir noktaya geldiniz mi?
5. Eklenti ve abonelik maliyetleriniz yıllık olarak anlamlı bir rakama ulaştı mı?
6. Yazılımın size ait olması, iş sürekliliği açısından önemli mi?